Université de la Formation Continue
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24 juil.

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À propos

Organigramme de l'université

Une organisation qui conjugue pilotage central et réseau régional au service de la formation.

L'Université de la Formation Continue est dirigée par son directeur, assisté du secrétariat général et des deux vice-rectorats, encadrée par des organes consultatifs et déployée sur un réseau national de centres régionaux et de structures d'appui.

Direction de l'université

Directeur de l'universitéDirecteur de l'université
Conseil scientifique
Conseil d'orientation
    • Centres de formation continue
    • Direction de l'université
      • Vice-rectorats
        • Vice-direction des études et de la pédagogie
        • Vice-direction de la communication et des relations extérieures et intersectorielles
        • Vice-direction de la recherche, du développement technologique, de l'innovation et de l'entrepreneuriat
      • Secrétariat général
        • Sous-direction des personnels et de la formation
        • Sous-direction du budget et des finances
        • Sous-direction des moyens et de la maintenance
        • Sous-direction des activités scientifiques, culturelles et sportives
    • Services communs
      • Centre audio et audiovisuel
      • Centre des systèmes et réseaux
      • Centre d'enseignement intensif des langues en réseau
      • Centre d'impression

Vice-rectorats

  • Vice-direction des études et de la pédagogie
    • Sous-direction des études et des diplômes
      • Service des études et des affaires étudiantes
      • Service de gestion des charges pédagogiques
      • Service des diplômes
      • Service assurance qualité et réussite
    • Sous-direction de l'ingénierie pédagogique et des contenus numériques
      • Service de gestion de la formation numérique
      • Service des logiciels et supports numériques
    • Sous-direction de la documentation et de la bibliothèque numérique
      • Service documentation et archivage pédagogique
      • Service de gestion de la bibliothèque numérique

Programmer, suivre et coordonner les inscriptions, tenir les dossiers et statistiques des étudiants, en lien avec les centres.

Veiller au respect de la réglementation en matière d'inscription, d'évaluation, de passage/orientation et d'organisation des cours, stages et examens.

Superviser la cohérence et la qualité des offres de formation (FOAD, hybride) et l'élaboration et la délivrance des diplômes.

Gérer l'ingénierie pédagogique, la production/intégration/protection des contenus numériques et l'actualisation du dispositif de FOAD.

Superviser et suivre les dispositifs d'assurance qualité pédagogique et de réussite des étudiants.

Élaborer, actualiser et suivre les programmes de formation conformément aux orientations de l'université.

Organiser et suivre les inscriptions/réinscriptions, actualiser les dossiers et suivre le parcours pédagogique.

Suivre les transferts internes/externes, en assurer la conservation et l'archivage, et établir statistiques et rapports.

Organiser et suivre examens et délibérations, établir statistiques et rapports périodiques pour les instances concernées.

Établir, délivrer, documenter et archiver diplômes, registres et documents pédagogiques selon la réglementation.

Suivre les charges pédagogiques et contribuer à la modélisation des parcours et aux passerelles entre diplômes professionnels et académiques.

Développer et coordonner les dispositifs d'enseignement hybride et de FOAD et veiller au bon fonctionnement des plateformes.

Concevoir, intégrer et actualiser les contenus numériques et accompagner les équipes dans les scénarios pédagogiques.

Assurer le support technique et contribuer à la continuité des dispositifs numériques.

Mettre en œuvre le dispositif de FOAD et élaborer des tableaux de bord d'usage et de participation.

Contribuer à la protection des contenus et données personnelles des plateformes et au respect de la cybersécurité.

Gérer, développer et numériser les ressources documentaires en lien avec les structures concernées.

Gérer le dépôt numérique et assurer la conservation des ressources, mémoires et thèses.

Gérer et développer la bibliothèque numérique et la mettre à disposition des étudiants et enseignants.

Veiller au respect de la propriété intellectuelle et développer les ressources éducatives libres et la publication scientifique.

  • Vice-direction de la communication et des relations extérieures et intersectorielles
    • Sous-direction de l'information
      • Service programmation et production audio
      • Service programmation et production audiovisuelle
      • Service documentation numérique audio/audiovisuelle
    • Sous-direction des relations intersectorielles
      • Service relations avec l'environnement socio-économique
      • Service programmes de formation continue et documentation numérique
    • Sous-direction des relations extérieures, de l'animation scientifique et de la communication
      • Service des relations extérieures
      • Service animation scientifique et séminaires
      • Service communication

Proposer et mettre en œuvre la politique d'information et de communication de l'université.

Développer les partenariats avec l'environnement socio-économique et être l'interface avec les institutions et entreprises.

Activer la coopération inter-universitaire et internationale (conventions, mobilité).

Superviser conférences, séminaires et portes ouvertes et assurer la couverture et la valorisation des activités.

Mettre en œuvre la politique de communication et gérer les canaux d'information.

Produire et diffuser supports et contenus audio, audiovisuels et numériques.

Développer les relations médias et assurer la couverture des événements.

Élaborer la programmation audiovisuelle et gérer les ressources documentaires audiovisuelles.

Développer et suivre les partenariats et conventions avec les différents secteurs.

Suivre l'exécution des conventions intersectorielles.

Identifier et analyser les besoins des institutions en formation.

Offrir des stages aux étudiants et étudier l'insertion des diplômés.

Établir les rapports périodiques sur la formation tout au long de la vie.

Développer les relations extérieures et renforcer la visibilité via la communication institutionnelle.

Organiser et promouvoir les activités scientifiques et valoriser les productions.

Développer les partenariats internationaux (mobilité, programmes conjoints, doubles diplômes).

Suivre les programmes de perfectionnement et d'habilitation et leur conformité aux normes.

Promouvoir la reconnaissance internationale des formations et diplômes.

  • Vice-direction de la recherche, du développement technologique, de l'innovation et de l'entrepreneuriat
    • Sous-direction de la recherche et de la valorisation
      • Service suivi de la recherche et valorisation
      • Service de l'habilitation universitaire
    • Sous-direction du développement technologique
      • Service développement technique des plateformes et IA
      • Service veille technologique
    • Sous-direction de l'innovation et de l'entrepreneuriat
      • Service innovation et développement technologique
      • Service promotion de l'entrepreneuriat et incubateurs

Suivre le fonctionnement de la formation et de l'habilitation universitaire et l'application de la réglementation.

Assurer le fonctionnement du conseil scientifique et la conservation de ses archives.

Organiser et développer la recherche, valoriser ses résultats et suivre laboratoires et unités.

Gérer les projets de développement technologique et de R&D d'outils et solutions.

Promouvoir l'innovation et l'esprit entrepreneurial et soutenir les start-ups via les incubateurs.

Développer les partenariats de recherche et d'innovation et encourager le transfert des résultats.

Suivre les activités de recherche des différentes entités et en établir les bilans.

Collecter, diffuser et documenter les informations sur les activités et résultats de recherche.

Assurer la veille scientifique et technologique et soutenir la valorisation.

Élaborer et suivre les projets et partenariats scientifiques.

Rechercher et développer des techniques, outils et solutions numériques.

Intégrer l'IA comme levier pédagogique et d'innovation, notamment pour les plateformes.

Veiller à l'application des normes internationales de l'hybride et assurer la veille technologique.

Répondre aux besoins des institutions nationales en R&D.

Organiser événements, sessions et ateliers pour l'esprit entrepreneurial et l'innovation.

Orienter et accompagner étudiants et porteurs de projets vers la création de start-ups.

Assurer le lien entre l'université, les organismes de soutien et les dispositifs de financement.

Soutenir la création et la gestion des incubateurs et structures d'accompagnement.

Suivre la transformation des résultats en produits/services et animer les dispositifs d'innovation.

Secrétariat général

Bureau de l'organisation généraleBureau de la sûreté interne
  • Secrétariat général
    • Sous-direction des personnels et de la formation
      • Service des enseignants
      • Service des personnels ATS
      • Service formation et perfectionnement
      • Service organisation et contentieux
    • Sous-direction du budget et des finances
      • Service budget de fonctionnement et investissements
      • Service salaires permanents et ATS
      • Service salaires vacataires et invités
      • Service du recouvrement
    • Sous-direction des moyens et de la maintenance
      • Service approvisionnement, inventaire et patrimoine
      • Service marchés et investissements
      • Service maintenance et hygiène
      • Service des archives
    • Sous-direction des activités scientifiques, culturelles et sportives
      • Service activités scientifiques et culturelles
      • Service activités sportives et récréatives

Gérer la carrière des personnels et piloter les plans de formation et de perfectionnement.

Élaborer et suivre le budget, suivre les recettes et établir les titres de recouvrement.

Suivre les marchés publics, les investissements et les moyens généraux.

Assurer le suivi des contentieux administratifs et judiciaires et la conformité des procédures.

Veiller au bon fonctionnement des services et centres et à la conservation des archives.

Assurer le suivi et la coordination des plans de sûreté interne avec le bureau ministériel.

Gérer la carrière des personnels de l'université.

Élaborer et exécuter les plans de formation, de perfectionnement et de reconversion.

Gérer les effectifs et contribuer à une répartition équilibrée entre les centres.

Élaborer et coordonner les plans de GRH et suivre les contentieux.

Élaborer le budget, suivre son exécution et établir le compte administratif.

Suivre salaires, engagements de dépenses, recettes et titres de recouvrement.

Suivre et contrôler l'exécution des marchés publics et investissements.

Établir les délégations de crédits aux centres et en contrôler l'exécution.

Approvisionner les structures et centres en moyens de gestion.

Entretenir les biens meubles/immeubles, tenir l'inventaire et gérer les stocks.

Conserver, entretenir et numériser les archives du secrétariat général.

Suivre les marchés/investissements et gérer le parc automobile.

Promouvoir les activités scientifiques et culturelles au profit des étudiants.

Organiser les activités récréatives et soutenir le sport universitaire.

Mener des activités sociales au profit des personnels.

Services communs

  • Services communs
    • Centre audio et audiovisuel
      • Branche couverture et production
      • Branche contenus multimédias
    • Centre des systèmes et réseaux
      • Branche systèmes d'information et réseaux
      • Branche maintenance des plateformes
    • Centre d'enseignement intensif des langues en réseau
      • Branche formation, stages et examens
      • Branche moyens et maintenance
    • Centre d'impression

Fournir le support technique d'enregistrement et de production audio/AV.

Produire des contenus multimédias, couvrir les événements et entretenir/numériser le fonds AV.

Exploiter les infrastructures systèmes/réseaux et assurer l'hébergement et la disponibilité des services.

Concevoir et maintenir les applications de gestion et les plateformes, et soutenir la FOAD.

Dispenser des formations linguistiques multi-niveaux et enseigner l'arabe aux étrangers.

Organiser les tests de niveau, délivrer les certificats et entretenir les laboratoires de langues.

Imprimer tous les documents d'information de l'université.

Imprimer les documents pédagogiques et les publications scientifiques.

Centres de formation continue

Le directeur du centre de formation continue est assisté par les chefs des services suivants :

Orienter les étudiants, gérer inscriptions/réinscriptions et actualiser les dossiers.

Suivre la situation administrative, délivrer les documents et organiser le soutien/tutorat à distance.

Exécuter les programmes, planifier les cours, organiser les examens et déposer les PV sur les plateformes.

Suivre le parcours, préparer les dossiers de fin d'études, délivrer les diplômes et archiver.

Exploiter les plateformes, déployer les systèmes centraux, remonter les indicateurs et numériser dossiers et diplômes.

Soutenir enseignants et étudiants, protéger les bases pédagogiques et améliorer l'accessibilité des contenus.

Développer la coopération, concevoir des formations adaptées au marché et suivre conventions et sessions.

Informer les étudiants, promouvoir les services du centre et coordonner examens et concours des partenaires.

Organiser des journées et ateliers, superviser les formations à la création d'entreprise et accompagner les étudiants.

Mettre à disposition des outils de R&D et coordonner avec les organismes de financement.

Gérer les affaires administratives, les moyens et l'inventaire et conserver le patrimoine.

Assurer hygiène, sécurité, maintenance, budget, archives et recouvrement.